LISSY.Mail

LISSY.Mail ist die ideale Schnittstelle zwischen Ihrem Internetauftritt mit Online-Buchungsmöglichkeit und der Verwaltungssoftware LISSY für Windows. Bislang wurde jede Internet-Anmeldung als eMail empfangen und ausgedruckt, um sie später per Hand einzubuchen. Dieser zeitintensive, manuelle Vorgang eines Mitarbeiters entfällt nun vollständig. LISSY.Mail empfängt automatisch die Anmeldungen und verbucht diese selbständig im LISSY.

Durch spezielle Überprüfungsalgorithmen wird sichergestellt, dass keine überflüssigen Daten im LISSY eingetragen werden:

1. Schritt: Teilnehmerdaten prüfen

• Der Teilnehmer wird zunächst über seine eingetragenen Bankinformationen verifiziert. Sollte er hierzu keine Angaben getätigt haben, wechselt das Programm automatisch zum Adresscheck.

• Wird der Teilnehmer aufgrund seiner Bank- bzw. Adressdaten im LISSY gefunden, erfolgt für diesen Teilnehmer mit den Daten aus dem Internet ein Abgleich und eine Aktualisierung.

• Ist der Teilnehmer noch nicht registriert, so wird er mit den Internetangaben neu angelegt. Über eine Liste im LISSY kann jederzeit nachvollzogen werden, welcher Teilnehmer über das LISSY.Mail angelegt wurde.

2. Schritt: Kursdaten prüfen

• Selbstverständlich muss sichergestellt sein, dass der Teilnehmer einen gültigen Kurs buchen möchte. Ist der Kurs bereits belegt, so wird der Teilnehmer auf Warteliste gesetzt.

3. Schritt: Anmeldung durchführen

• Alle Daten liegen vor und sind überprüft worden. Die Anmeldung kann nun vorgenommen werden. Wenn der Kurs bereits belegt ist, wird auf Warteliste gebucht.
• Die Anmeldungen können jederzeit über eine Liste im LISSY nachvollzogen werden.
• Die automatische Teilnehmerkarte wird gedruckt und/oder per Mail versendet.

Neben dem Standardverfahren zur Überprüfung der Teilnehmerdaten wird auch die Einbindung von professionellen Adressdienstleistern, wie beispielsweise die Deutsche Post AG ermöglicht. Sie bieten neben der Adressüberprüfung auch eine Adresskorrektur und einen Bank- und Kontocheck nach standardisiertem Prüfverfahren der Banken an. Dadurch ist gewährleistet, dass immer mit korrekten und verifizierten Teilnehmerdaten gearbeitet wird.

Selbstverständlich kann über LISSY.Mail jede Anmeldung gedruckt und zur Archivierung gespeichert werden. Der Protokolldruck enthält die original Anmeldedaten, so, wie der Teilnehmer sie im Internet eingetragen hat. Darüber hinaus enthält das Protokoll weitergehende Informationen zu diesem Vorgang, wie beispielsweise:

• wurde der Teilnehmer neu angelegt,
• wurde der Teilnehmer auf Warteliste gesetzt.

Ebenso wird das Buchungsdatum festgehalten.

Grundsätzlich wird im LISSY.Mail jeder Vorgang detailliert protokolliert, damit ein lückenloser und fehlerfreier Betrieb gewährleistet ist. Die Protokolldatei ist zu jedem Zeitpunkt einsehbar.

LISSY.Mail läuft als Dienst auf einem Windows NT – System. Hierbei kann es sich um einen Server oder eine „normale“ Workstation handeln. Da LISSY.Mail die Anmeldungen von einem eMail-Konto abruft, gehen bei ausgeschaltetem PC keine Anmeldungen verloren, sie verbleiben auf dem eMail-Server und werden beim nächsten Start des PCs in chronologischer Reihenfolge abgerufen und abgearbeitet.
Der LISSY.Mail Rechner erfordert eine Internetanbindung und Zugriff auf die LISSY -Datenbank, ohne dass hierzu das Verwaltungsprogramm installiert sein muss.