LISSY.Serienmailer

LISSY für Windows bietet mit der integrierten Serienbriefverwaltung eine einfache und flexible Schnittstelle zu Microsoft Word. Aufgrund von Selektionstypen werden LISSY-Daten gesammelt und als Datenquelle an ein zuvor erstelltes Serienhauptdokument übergeben. Dieses kann dann im Word weiterverarbeitet und gedruckt werden.

Sollen die Dokumente jedoch per Mail versendet werden, stösst man mit den Bordmitteln des Microsoft Word schnell an dessen Grenzen. Ein Mailversand ist zwar möglich, dies jedoch mit Einschränkungen:

• Das eMail-Format ist begrenzt auf „nur Text“, RTF- bzw. Wordformat und HTML
• Das Erscheinungsbild ist abhängig vom Clientsystem. Beispielsweise beim HTML-Format auf den eingesetzten Internet-Browser oder beim RTF/Word-Format auf das Textprogramm und die Version.
• Virenprüfprogramme verhindern unter Umständen die Anzeige der eMail aufgrund eingebetteter und als gefährlich eingestufter Komponenten.
• Weitere Medien wie Grafiken lassen sich zwar einbinden, jedoch ist nicht garantiert, dass sie beim Empfänger auch angezeigt werden.

Als Lösung bietet sich hier das standardisierte PDF-Format an, welches aufgrund des kostenlosen Acrobat Reader nahezu 90% aller PC-Nutzer zur Verfügung steht.
Der LISSY.Serienmailer ermöglicht Ihnen nun den Versand originalgetreuer Serienbriefe per Mail im PDF-Format. Oben aufgezeigte Schwachstellen treten hierbei nicht auf. Der eMail-Versand erfolgt zurzeit über Microsoft Outlook oder einer anwendungsunabhängigen SMTP-Variante.