vhs.Connectvhs.Connect ist ein leistungsstarkes Softwarepaket zur Umsetzung eines Webauftritts für Bildungseinrichtungen

Die Plattform bietet ein fortschrittliches Content-Management-System (CMS) mit integrierter Warenkorbfunktionalität und vollautomatischer Anbindung an ein lokales Kursverwaltungsprogramm (u.a. Lissy.Net, KuferSQL). Darüber hinaus unterstützt Sie vhs.Connect mit modernster Statistik- und Analyse- Technologie für einen perfekten Internetauftritt.

vhs.Connect wird mit einer reaktionsfähigen (mobiltauglichen) und umfassenden Webseite ausgeliefert, die als Basis ein eigens für den Bildungsbereich ausgerichtetes Content-Management-System nutzt. Verknüpfungen zu sozialen Medien wie Facebook, Twitter & Co. sind ebenso gegeben, wie Anbindungen zu Newslettersystemen (XQueue) und Lernplattformen (Moodle).

Ihre vhs-Webseite ist Ihre Visitenkarte. Daher ist es elementar, die Inhalte und die Gestaltung auf aktuelle Ansprüche und die aktuellen Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe auszurichten. Die Zahl der Internetkursbuchungen wächst stetig. Einzelne Volkshochschulen verzeichnen auf diesem Wege bereits einen Anteil von 50% und steigend. Wir unterstützen Sie bei Ihrem informativen, innovativen, benutzerfreundlichen und vertriebsorientierten Internetauftritt.

Zielorientiertes DesignDynamische Webgestaltung im "responsive Design"

Größe und Auflösung der Displays und Laptops, Desktop-PCs, Tablets, Smartphones, E-Book-Readern und TV-Geräten variieren heutzutage erheblich. Aus diesem Grund sind das Erscheinungsbild und die Bedienung einer Webseite stark abhängig vom Endgerät.

vhs.Connect berücksichtigt bereits ein reaktionsfähiges Design (engl.: responsive Webdesign) und ermöglicht somit die unmittelbare Anpassung an die Größe und Ausrichtung (Hoch-/Querformat) des vom Anwender genutzten (mobilen) Endgerätes. Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit sind die ausschlaggebenden Argumente, welche stets gewährleistet werden.

Funktionseigenschaften

vhs.Connect schafft die Voraussetzungen für eine optimale Nutzung Ihrer Unternehmens-/vhs-Webseite. 

Es steht für Übersichtlichkeit, klare Strukturen und eine klare Produkt-/Diensleistungsausrichtung sowie gestalterische Vielfalt in Verbindung mit der vollautomatischen Anbindung an ihr lokales Verwaltungsprogramm.

Verschaffen Sie sich hier einen detaillierten Überblick der Features und Funktionseigenschaften von vhs.Connect.

Internetpenetration & Mobile App44 Mio. Menschen nutzen ein Smartphone

Im internationalen Vergleich liegt Deutschland mit einer Internetpenetration von 88% in der Spitzengruppe.

Weltweit liegt die Rate bei 42%, was einer Bevölkerungszahl von ca. 2,4 Mrd. Menschen entspricht. Bis Ende 2016 wird prognostiziert, dass etwa 2 Mrd. Menschen ihr mobiles Endgerät als präferierten Online-Kanal auswählen.


In der mobilen Präsenz verbirgt sich ein mächtiges Marketinginstrument und enormes Marktpotenzial. In Deutschland nutzen laut Bitkom mittlerweile 44 Mio. Menschen oder 63% der ab 14-Jährigen ein Smartphone.


Studien attestieren hier eine steigende Entwicklung und Relevanz.

WebserviceOptimaler Austausch mit Ihrem Verwaltungsprogramm

Das folgende Schaubild veranschaulicht Ihnen vereinfacht, dennoch übersichtlich die Arbeitsabläufe und Interaktion zwischen der Webseite und dem Verwaltungsprogramm. In diesen Workflow eingebunden ist stets auch eine Kommunikation mit dem Kunden und der vhs in Form einer Ergebnisprotokollierung gegenüber dem Bildungsträger und der Buchungsbestätigung für den Kursteilnehmer. Sämtliche Abläufe erfolgen im Moment ihrer Erstellung, die Anmeldedaten werden dabei vollautomatisch in Ihrem Verwaltungsprogramm hinterlegt

  1. Kurse und Webkategorien werden im Verwaltungsprogramm erfasst. Alle Änderungen sind sofort auf Ihrer Homepage sichtbar. Der Kursstatus (Ampel) kann individuell eingestellt werden oder folgt festgelegten Regeln. Die Übertragung der Kursdaten erfolgt in Echtzeit und vollautomatisch. Die Daten werden in eine spezielle Kurs-Suchmaschine eingetragen und für die schnelle Suche optimiert. Das Ergebnis besticht durch eine hohe Trefferrelevanz und flexible Filter zur weiteren Eingrenzung des Suchergebnisses.
  2. Die Homepage entspricht den aktuellen Standards für eine moderne und zukunftsweisende Webseite: mobiltauglich, barrierefrei, funktional und individuell anpassbar. Das professionelle Content-Management-System ist zielgerichtet für den Bedarf von Volkshochschulen entwickelt. Kurse lassen sich beliebig mit Inhalten verlinken und redaktionelle Seiten und Nachrichten um Inhalte modular erweitern.
  3. Höchster Schutz Ihrer Kundendaten: Teilnehmerdaten liegen ausschließlich im Verwaltungsprogramm im geschützten Raum der Volkshochschule. Jeglicher Austausch von sensiblen Daten mit der Webseite erfolgt verschlüsselt und gesichert. In keinem Fall werden vertrauenswürdige Daten im Internet gespeichert. Diese gehören Ihnen und verbleiben in der vhs!
  4. Internetanmeldungen werden in Echtzeit in das Verwaltungsprogramm eingetragen. Der Automatismus prüft auf Teilnehmerdubletten und führt die Anmeldung inklusive sämtlicher verwaltungsrelevanter Prozesse aus. Die Teilnehmer werden per E-Mail informiert und an den Kursbeginn erinnert. Die Volkshochschule erhält umfangreiche Informationen über den Anmeldevorgang als Protokoll.

Datensicherheit und DatenschutzZum Schutz für Sie und Ihre Kunden

Neben den obligatorischen Rollen- und Berechtigungskonzepten setzt vhs.Connect umfassend auf modernste Verschlüsselungs- und Kommunikationstechnologien.

Bereits vor 10 Jahren haben wir von der ITEM KG Volkshochschulen über sogenannte VPN-Tunnel mit der Außenwelt verbunden und betreuen heute mehr als 100 solcher Anbindungen. Diese Erfahrung ist in die Entwicklung und Sicherheit von vhs.Connect eingeflossen.

vhs.Connect garantiert Kundenschutz und Ausfallsicherheit bei höchster Belastung, insbesondere während der “heißen Anmeldephase”. Die Kommunikation zwischen Webseite und Verwaltungsprogramm über ein Message-Queuing-System erlaubt den Verzicht von aufwendigen und wartungsintensiven VPN-Leitungen. Das Zauberwort heißt “lose Kopplung” und bezeichnet die unabhängige, voneinander losgelöste Datenverarbeitung zweier Systeme — Webseite und Verwaltungsprogramm — über eine Vermittlungsstelle (Message-Queuing-System).

Ganz besondere Sicherheit: Personenbezogene Daten und Daten, die unter das BDSG fallen, verbleiben ausschließlich im Netz des Kunden! Sie werden lediglich verschlüsselt zum Zeitpunkt des Abrufs temporär an die Webseite übertragen. Nach der Verarbeitung werden die Daten unmittelbar gelöscht. Dies gilt insbesondere für Teilnehmerdaten im Bestellprozess und des Teilnehmerprofils auf der Webseite.

Internetbuchungen werden verschlüsselt an einen Vermittlungsserver übertragen und verbleiben dort (i.d.R. wenige Millisekunden), bis der vhs.Connect-Konnektor die Daten abruft, überprüft, verarbeitet und eine Antwort sendet. Im Falle einer Nichterreichbarkeit, eines Ausfalls oder Teilausfalls (bspw. Datenbank down wegen Backup) verbleiben die Daten verschlüsselt in einer abgesicherten Warteschlange des Vermittlungsservers. Sie werden dann chronologisch nach Eingang verarbeitet, so dass eine zeitlich abhängige udn für den Teilnehmenden faire Verbuchung sichergestellt ist.

"What you see is what you get"Bearbeitung im Live-Modus

Für die Bedürfnisse an eine benutzerfreundliche Webseite und im Sinne einer redaktionell relevanten, dennoch übersichtlichen Bearbeitbarkeit haben wir ein eigenes Web-Content-Management-System (kurz CMS) entwickelt. 

Ein geringerer Schulungsaufwand für Redakteure und die direkte Kontrolle der Daten während des Bearbeitungsvorganges (Bearbeitung im Live-Modus) beschreiben dabei erste Vorteile. Darüber hinaus ermöglicht das Vorhalten des Quellcodes eine stetige Weiterentwicklung bei einem Höchstmaß an Flexibilität und einer soliden Absicherung vor unberechtigten Zugriffen. 

vhs.Connect kann dennoch auch mit bekannten Open-Source-CMS-Lösungen, wie z.B. TYPO3 oder Joomla betrieben werden. Als Referenz dürfen wir hier die Umsetzung bei der Münchner Volkshochschule (mit TYPO3) in 2014/2015 hervorheben.

Live-Editing
Live-Editing

Charakteristik

Editieren: Das Erstellen und Bearbeiten von Inhalten erfolgt über einen Texteditor. Die übersichtliche Menüführung ermöglicht eine Bearbeitung im Live-Modus (“What you see is what you get“). Ergänzen Sie jederzeit die aus der Kursverwaltung generierten Daten um weitere Inhalte: Videos, Tabellen, Bilder und Downloads.

Berechtigung: Eine Zugriffskontrolle (optional) über redaktionelle Inhalte ermöglicht die Bereitstellung nur zugewiesener Seiten an die entsprechenden Redakteure innerhalb des Systems. Sie gewährleisten somit, dass nur die Informationen von Relevanz sind und eingesehen werden können, welche für die Durchführung der jeweiligen Arbeiten benötigt werden. Es erfolgt eine deutliche Entlastung für die Nutzer des CMS.

Automatisierte Darstellung urheberrechtlich geschützter Bilder: Bei der Verwendung externen Bildmaterials wird dem Redakteur die Eintragung des Urhebers über ein separates Textfeld ermöglicht. Daraufhin erfolgt eine automatische Übergabe dieser Information in das Impressum der Webseite und genügt somit den Verpflichtungen zur Quellenangabe urheberrechtlich geschützter Bilder (die Erlaubnis des Urhebers vorausgesetzt).

vhs DemohausenTesten in der Live-Umgebung

Es ist an der Zeit, sich noch eingehender und zunächst völlig unverbindlich mit unserem Angebot einer ganzheitlichen Webseiten-Lösung vertraut zu machen bzw. sich unsere Interpretation einer für Ihre Bildungseinrichtung geeigneten Lösung präsentieren zu lassen.

Nutzen Sie hierfür unsere Live-Demoversion unter www.vhs-demohausen.de und verschaffen sich einen ersten Überblick hinsichtlich Design hier im vhs-Markenlayout), Automatismen und Benutzerfreundlichkeit.

Vereinbaren Sie im Nachgang gerne einen persönlichen (Webinar-)Termin mit uns!

Treten Sie mit uns in Kontakt!

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