Die Software für Ihre Kursverwaltung
Für das Management Ihrer Kurse, Seminare, Veranstaltungen oder Schulungen bietet unsere Kursverwaltungs-Software itm:MANAGER eine umfassende und leistungsstarke Lösung. Langjährig erprobt und in stetiger Weiterentwicklung. Mit dem itm:MANAGER planen Sie Ihre Kurse und Semester, verwalten Termine, Dokumente, Kundendaten und versenden Nachrichten oder Serienbriefe. Der itm:MANAGER ist die Basis Ihres Kursmanagements. Ein CRM, auf das sich viele weitere Lösungen, die mit dem itm:MANAGER interagieren, aufbauen lassen.
Stammdaten verwalten
Kursplanung mit Terminverwaltung, Kosten- und Gebühren
Verbindungen
Verwaltung von Dokumenten und Kontakten
Kommunikation und Nachrichten
Raum- und Ressourcenplaner
Anmeldung und Buchung
Abrechnung und Vertragswesen
Statistik und Auswertungen
Funktionen
- Adressen für Teilnehmende, Kursleitungen oder Veranstaltungsstätten übersichtlich verwalten
- Erfassung und Pflege sämtlicher Kontaktdaten in einer Maske
- Gruppierung und Kategorisierung nach Interessensgebieten und Fachthemen
- Suche über Feldfilter oder Volltext
- Kurse planen und anlegen mit unterschiedlichen Kursttypen (Hybrid, Präsenz, Online)
- Semester- oder jahrensübergreifende Kurse
- verschiedene Anmeldeformen (Mehrfachanmeldung, Eltern-Kind etc.)
- Dozierende und Veranstaltungsräume zuordnen
- per E-Mail, SMS, Brief oder Telefon
- Serienmails und Serienbriefe inbegriffen
- Weiterverarbeitung oder Neuerstellung von Briefen in MS Word
- Vorlagen erstellen und verwalten
- einfache Anmeldung von Teilnehmenden
- Warte- oder Interessentenlisten
- Einzel-, Partner-, Mehrfach- oder Pauschalanmeldungen
- Ermäßigungen erfassen
- Honorarverträge und Kundenrechnungen
- Vorschau- und Nachdruckfunktion
- Anbindung an den Serienmailer
- Datenträgeraustausch (DTA)
- Länder- und DVV-Statistiken
- Anmeldearten auswerten
- Deckungsbeiträge anzeigen
- Anzahl An- und Abmeldungen, ausgefallene Termine
- Übersicht in Kalenderform mit Tages, Wochen- oder Monatsansicht
- graphische Darstellung
- Belegungen besser planen
- beliebige Datensätze miteinander verknüpfen
- Rollen vergeben, z. B. Nachfolgekurs, Bildungsbeauftragte, Betreuer
- Versand innerhalb der itm:MANAGER-Anwender
- Wiedervorlagen anlegen
- Verknüpfungen von Dokumenten und Nachrichten zu einem Datensatz
- Versandzeitpunkt festlegen
Zusatzmodule
In Ergänzung bieten wir für den itm:MANAGER weitreichende Zusatzmodule an
Das Modul ermöglicht Ihnen die Generierung von elektronischen Rechnungen in den Formaten 'ZUGFeRD' und 'XRechnung'. Die Hinterlegung erfolgt durch einfaches Kennzeichnen des entsprechenden Datensatzes im System.
Für eine beliebige Organisationstiefe bieten wir eine mandantenfähige Version unserer Kursverwaltung itm:MANAGER an. Damit lassen sich komplexere Organisationsstrukturen mit unterschiedlichen Rechtevergaben optimal abbilden.
Mit diesem Modul lassen sich die Kurs- und Teilnehmerdaten von Integrationskursen direkt aus der Programmoberfläche an die Web-Service-Schnittstelle InGe-Online des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) übertragen. Die Schnittstelle ist zertifiziert und durch das BAMF abgenommen. Eine kontinuierliche Aktualisierung ist gewährleistet.
Die betrieblichen Compliance-Anforderungen geben es vor: Änderung an Daten müssen im Schadensfall nachvollziehbar sein. Dieses Modul protokolliert alle Datenpflegeoperationen an einem Ort und macht diese als dauerhafte Historie sichtbar. Datum, Uhrzeit und Urheber der Änderungen werden dokumentiert, ebenso auch Neuanlagen eines Datensatzes.
Dieses Modul generiert eine Exportdatei auf Grundlage Ihrer freigeschalteten und aktivierten Finanzdatenschnittstelle. Die Exportdatei kann in das genutzte Finanzfachverfahren importiert und eingespielt werden. Je nach Ausprägung ist dieser Vorgang automatisierbar und somit ohne Zwischenschritt gewährleistet.
Für den Export Ihrer Kursdaten an das KURSNET der Bundesagentur für Arbeit, an den vhs-Kursfinder oder die vhs.cloud bietet unser Modul einen einfachen und bequemen Datenexport.