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So gelingt der Wechsel

Upgrade Ihrer Webseite auf TYPO3

Wir stellen unser hauseigenes Content-Mangagement-System "Meloon" bis Ende des Jahres 2025 ein. Für unsere Webseiten-Lösung itm:CONNECT nutzen wir dann das Content-Management-System TYPO3.

Unsere Bestandskunden, die noch das vhs.Connect CMS für ihre Webseiten verwenden, stellen wir schrittweise nach enstprechender Angebotsannahme bis zum Ende der Laufzeit um.

Webseite

Nach Auftragserteilung legen wir für Sie eine TYPO3-Instanz an. Diese läuft bis zum Livegang parallel zu Ihrer bestehenden Webseite und ersetzt diese nach go live. Kurse, Kategorien, Warenkorb (evtl. mit ePayment), Merkliste (mit Kursvergleich) und TN-Login richten wir für Sie ein. Wir stimmen uns mit Ihnen bzgl. der Gestaltung der Webseite, einer möglichen Inhalts-Übernahme und individuellen Umsetzungen ab. Eine feste Ansprechperson oder ein festes Team auf Ihrer Seite hilft uns dabei sehr!

Bestehende Logins (Teilnehmende und Dozierende) sind weiterhin gültig. Auch die Webadresse ändert sich nicht.

Umsetzung

Aufbau, Umfang, Startseite, Inhalts-Elemente, Farbgebung und vieles mehr lassen sich mithilfe der Standard-Elemente individuell gestalten. Ihre Webseite kann auf Basis eines vorhandenen Layouts aufgesetzt werden (z. B. das vhs Markenlayout). Wenn Sie mit Agenturen zusammenarbeiten, können Sie das weiterhin tun. Eine Trennung von Layout und Kurslogik ist möglich.

Beispiele von eigenständigen Website-Umsetzungen, die über den Standard hinausgehen, sind z. B. die vhs Karlsruhe, Münchner Volkshochschule oder die vhs Leipzig.

Zeitplan

In der Regel und je nach Umfang Ihres Contents dauert die Umstellung bis Livegang 1-3 Monate.

Gemeinsam besprechen wir einen Zeitplan und einen go live-Termin. Nachdem Sie an TYPO3-Schulungen teilgenommen haben, können Sie Ihre Inhalte erfassen. Den Zugang zum TYPO3-Backend erhalten Sie von uns. Dabei stehen wir in engem Austausch und helfen Ihnen bei Fragen.

Wir bieten Grundlagen- und Aufbauschulungen an, um Sie fit zu machen für den Umgang mit dem TYPO3-CMS. Aktuelle Schulungs-Termine finden Sie hier.

Leistungen und Funktionen von itm:CONNECT mit TYPO3

1) Content-Management-System TYPO3 

Das Hosting, der DSGVO-konforme Betrieb und die gemanagte Verwaltung erfolgt durch den IT-Dienstleister (hier ITEM KG) und auf dessen Servern. Es wird eine kundenspezifische TYPO3-Instanz zur Verfügung gestellt, in der der Auftraggeber einen eigenen, rechtemäßig abgesicherten Bereich zur Pflege der Webseite erhält. 
 

 2) Master-Webseite mit Standardelementen 

Mobiloptimiertes und barrierearmes Standardlayout mit vorkonfigurierten Funktionen zur weiteren individuellen Gestaltung durch den Kunden.
Wesentliche Eigenschaften des Standardlayouts: 

  • Sticky Header; Kopf bleibt am oberen Browser-Rand beim Scrollen stehen. 
  • "Mega-Menü" zur Darstellung der Programmbereichskategorien 
  • Slider/Karussell 
  • Card-Elemente zum Anteasern verschiedener Themen 
  • Spaltenaufbau für horizontale Content-Elemente 
  • Video-Einbindung (YouTube und Vimeo) 
  • Footer mit individuell einstellbaren Social-Media Angaben + angebotene Bezahlfunktionen 
  • Gesonderte Behandlung von 400er Fehlerseiten 
  • Externe (Google-)Funktionen (wie Google Maps, Fonts, YouTube) sind DSGVO-konform integriert. Voraussetzung ist ein Google Key, der vom Kunden an ITEM übermittelt wird oder kostenpflichtig von ITEM generiert wird. 
     

 3) Ausgewählte Standard-Typo3-Extensions 

  • Die Webseite wird durch Funktionen (Typo3-Extensions) ergänzt: dies sind u.a. Newssystem, Google Maps, Videoplayer (YouTube/Vimeo), Kontaktformular, Formular für Newsletter-Anmeldung, Kalender, Volltextsuche für Inhalte und weitere. 
  • Marketing-Leiste als Extension für eine individuelle Platzierung von Kursen: Das PlugIn kann auf beliebigen Seiten eingefügt werden und ermöglicht die Darstellung von manuell festgelegten Kursen in Kartenoptik. Es erfolgt keine Personalisierung oder nutzungsabhängige Marketing- & Auswertungsautomatik. 

 4) Weitere kursspezifische Funktionen 

  • Kurslisten für die Darstellung von selektiven Kursen auf Inhaltsseiten wie beispielsweise Landingpages (z.B. „In Kürze beginnt“, „Unsere Vorträge“, Tageszeiten Mehrfachauswahl etc.) 
  • Kategorieübersichten und Kurssuche in Listen- und Kartenoptik für Kurse 
  • Erweiterte Experten-Kurssuche mit Filterung von zahlreichen Kursmerkmalen und Attributen (Kursfinder) 
  • Kursdetailseite mit Kursfotos und Videoeinbindung (steuerbar über das Verwaltungsprogramm) 
  • Ausweisung von alternativen Kursangeboten und Kursempfehlungen (pflegbar über das Verwaltungsprogramm) 
  • Merkliste für Kurse mit Vergleichsmöglichkeit 
  • Individuell von Kunde belegbare Marginalspalte mindestens für jede Programmbereichsseite mit Infotext, Bilder etc. 
  • Warenkorb mit angeschlossenem Buchungsprozess mit Direktverbuchung im Verwaltungsprogramm (itm:MANAGER und KuferSQL 4+5) 
  • Teilnehmenden-Login mit Profil, Bestellhistorie, Merkliste und Adressbuch für Mitteilnehmende 
  • Nutzer-Registrierung mit Double-OptIn-Verfahren für eine Vorab- oder nachträgliche Registrierung 
  • Einschreibung von Newsletter-Abonnenten mit Double-OptIn-Verfahren und Speicherung im Verwaltungsprogramm

 5) Optional erwerbbare und individuell konfigurierbare Funktionen 

  • Bestellprozess mit zusätzlich buchbaren Optionen (Material, Verpflegung, Übernachtung etc.) und kursbezogenen Abfragen (bspw. erweiterte BAMF-Felder oder Sozialkriterien für Ferienkurse etc.) 
  • Themenspezifische Newsletter-Abonnements 
  • Mail-Automation für Kurserinnerung, Freie-Platzmitteilung für Interessenten/Wartelistenkunden, Weitermeldung zu Folgekursen, Online-Zugangsdaten 
  • Dynamischer 'AddToCart'-Button im Kurs für die gezielte Auswahl von Plätzen, Teilnahmespezifizierungen (Online, Präsenz etc.) und weiterer kursbezogener Zubuchoptionen (Material, Übernachtung, Verpflegung etc.) 
  • Weiterleitungen zu evtl. bereits bei Google gelisteten Webseiten der alten Website nach Relaunch der neuen Website 
  •  ePayment: Paypal und Paypal+ mit Kreditkartenzahlung, GiroCheckout mit GiroPay, Paydirekt und Kreditkartenzahlung. Für die Nutzung der aufgeführten Payment-Provider sind ggfs. (kostenpflichtige) Verträge für die Integration in die Webseite nötig. Es können weitergehende Zusatzkosten entstehen. 
  •  Online Gutschein-Kauf und -Einlösung: Gutscheine können analog zum Verwaltungsprogramm zur Onlinebuchung freigegeben werden. Der Gutscheinerwerb bietet eine Betragseingabe, Motivauswahl und Textfelder für den Andruck (Name, persönliche Widmung). Der Gutschein kann im Online-Verfahren während des Buchungsprozesses eingelöst werden. Der Gutschein kann bei angegliedertem Offline-Verfahren auch im Verwaltungsprogramm ausgestellt und eingelöst werden. Für KuferSQL ist ein Zusatzmodul notwendig.