Ende April ist das Portal www.onlinevhs-bw.de an den Start gegangen, das Online-Kurse von beteiligten baden-württembergischen Volkshochschulen auf einer benutzerfreundlichen Oberfläche vereint. Im Unterschied zu vielen anderen Plattformen dieser Art, sind Anmeldungen und Zahlungen direkt auf der Plattform möglich. Kunden können somit Online-Kurse von verschiedenen Anbietern in einem Vorgang buchen und bezahlen, ohne den „Umweg“ zur durchführenden Volkshochschule nehmen zu müssen.  

Das Portal nutzt die itm:CONNECT Webseitenlösung. Die integrierte Schnittstelle in Form einer öffentlichen, aber zugriffsgeschützten REST-API sammelt die Online-Kurse aus dem Verwaltungsprogramm und exportiert diese auf die Plattform. Buchungen und Zahlungen, die über das Online-Portal getätigt werden, werden in Echtzeit an das jeweilige Verwaltungsprogramm übertragen. Der Aufwand für teilnehmende Volkshochschulen ist also denkbar gering. Kompatible Verwaltungsprogramme für eine Echtzeitanbindung mit Direktzugriff sind derzeit itm:MANAGER (ehemals LISSY.Net), KuferSQL (Version 4+5) sowie CMX. 

Wir sind stolz, gemeinsam mit dem Volkshochschulverband Baden-Württemberg als Betreiber des Portals, dieses Pilotprojekt realisiert zu haben. Nach umfangreichen Testphasen und mehreren Abnahmeschritten, konnten wir die onlinevhs-bw.de-Webseite innerhalb weniger Monate ausliefern. Die Plattform für Online-Kurse des bayerischen Volkshochschulverbands stellen wird derzeit ebenfalls auf diese neue Lösung um.  

Optisch ist die Webseite „onlinevhs-bw.de“ mit den gewohnten vhs-Programmbereichen und einer Suchfunktion ausgestattet. Buchungen sind ohne (Gastbestellung) und mit Benutzer-Login möglich. Ist ein Benutzeraccount angelegt, können Kunden ihre Bestellungen einsehen, Online-Zugangsdaten abrufen und Buchungen stornieren. Wer als Gast gebucht hat, storniert Buchungen über die durchführende Volkshochschule. 

Nach der Buchung eines Kurses, erhält der Kunde eine Bestellübersicht über einen automatisierten E-Mailversand. Eine Anmeldebestätigung wird automatisiert von der durchführenden Volkshochschule versendet. Auf Wunsch kann zusätzlich unsere E-Mailautomation „Online-Zugangsdaten“ installiert werden. 

Wir sind überzeugt, dass ein Beschreiten neuer Wege im Bildungsmarketing nicht an technischen Hürden scheitern darf. Daher unterstützen wir unsere Kunden nicht nur in konkreten Projekten, sondern auch bei der Ideenfindung und bei Machbarkeitsanalysen. Vielen Projekten ist gemein, dass sie durch vorhandene oder anpassbare IT-Systeme abgebildet werden müssen, um Prozesse zu optimieren und Ressourcen zu schonen. Gerne bringen wir unsere Expertise ein und begleiten Sie bei der Projektentwicklung.