Mit einem Kooperationsportal zum Austausch von Kursen beschreiten die Volkshochschulverbände Baden-Württemberg und Bayern neue Wege im Bildungsmarketing. Die Idee: Ausgewählte Kurse für andere Volkshochschulen zur Kooperation anzubieten und über einen “Markplatz” (Web-Oberfläche) zur Verfügung zu stellen und so einen einfachen Austausch von Kursangeboten zwischen Volkshochschulen zu ermöglichen. 
 
Grundlage für dieses Pilotprojekt ist unser itm:PORTAL. Es beinhaltet eine Web-Oberfläche zur Verwaltung von kursrelevanten Daten, in Synchronisation mit den kompatiblen Kursverwaltungsdatenbanken. Auf dieser Basis haben wir unser itm:PORTAL zu einer übergreifenden Kooperationsplattform zum Austausch und der Planung von Kurs-Angeboten weiterentwickelt. 

Die Plattform agiert nach dem Master-Abonnenten-Verfahren. Mit Freigabe eines Kooperationsangebots auf der Plattform wird dieser Kurs zum “Master”. Importierende Träger abonnieren das Kooperationsangebot und werden damit zum “Abonnenten”. Änderungen am Master (Anmeldung/Belegung, Storno, Absage/Ausfall) werden an die Abonnenten übermittelt, ein Pflegeaufwand entsteht demnach nicht. Abonnierte Kurse werden in das eigene Verwaltungsprogramm bzw. dessen Datenbank importiert und stehen, genau wie “eigene Kurse”, lokal für die weitere interne Verarbeitung und Veröffentlichung zur Verfügung. 

Sucht ein Kunde nach Kursen bei “seiner” Stamm-Volkhochschule, findet er hierüber auch Kurse anderer vhs-Einrichtungen. Er bucht diese wie gewohnt über seine Volkshochschule, die auch die Abrechnung übernimmt. Über einen definierten Verrechnungsschlüssel bietet die Plattform eine automatische Verrechnung von Finanzierungsmodellen. 

Der vhs2gether Markplatz sorgt für ein breiteres Kursportfolio, mehr Reichweite im Netz und weniger Kursabsagen aufgrund zu geringer Teilnehmendenzahl.

Dieses Pilotprojekt gemeinsam mit dem bayerischen und baden-württembergischen Landesverband realisieren zu dürfen, ist eine große Ehre und ein Vertrauensbeweis für uns.