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Planungs- und Organisationsprozesse digital abwickeln

Mit itm:PORTAL binden Sie als Bildungsanbieter alle beteiligten Mitwirkenden in Ihre Planungs- und Organisationsprozesse ein. Auch ohne Zugriff auf Ihr Haupt-Verwaltungsprogramm ist die webbasierte Oberfläche mit den praxiserprobten Funktionen von überall per Tablet, Smartphone und am PC verfügbar. Zusammenarbeit und Digitalisierung - dafür steht das itm:PORTAL.

Sie haben keinen doppelten Pflegeaufwand, da das itm:PORTAL über eine Direktanbindung an Ihre Kursdatenbank verfügt. Änderungen von Daten werden automatisch in das Verwaltungsprogramm übernommen. Im moderierten Modus ist eine vorgeschaltete Freigabe möglich.

Handbuch
Angebot einholen
Zur Kursmanagement-APP für bayerische Volkshochschulen
vhs KOOP - der digitale Bildungsmarktplatz

  • DSGVO-konforme Kommunikation und Datenhaltung

  • rollenbasierte Funktionen & Berechtigungen

  • Dokumenten- und Dateiablage

  • Protokollierung, Benachrichtigungen und Erinnerungen

  • mehrsprachige Bedienoberfläche, WCAG-konform

Zwei Module für eine optimale Zusammenarbeit

itm:PORTAL für Kursleitungen / Kursmanagement-APP

Die Kursmanagement-APP bzw. das itm:PORTAL für Kursleitungen ist eine moderne, webbasierte Lösung, die Kursleitungen umfassend unterstützt. Über das Portal erhalten sie Zugriff auf ihre aktuellen und zukünftigen Kurse, können Kursdetails einsehen, die Anwesenheit online dokumentieren, Verträge abrufen und Honorarabrechnungen komfortabel verwalten.

Für Bildungseinrichtungen ergeben sich daraus zahlreiche Synergieeffekte und Arbeitserleichterungen – insbesondere in Kombination mit den etablierten Verwaltungssystemen itm:MANAGER und KuferSQL.

  • Zugriff auf Kursangebote und Teilnehmerlisten
  • automatisierter Rechnungs-Workflow für Honorarabrechnungen
  • digitale Unterzeichnung von Honorarverträgen
  • Anwesenheitserfassung
  • Kursabsagen
itm:PORTAL für Mitarbeitende/Geschäftsstellen

Der ortsunabhängige Zugang erlaubt einen komfortablen Überblick über Prozesse und anstehende kursrelevante Aufgaben.

  • Anmeldung bzw. Buchung von Kursen
  • keine Dubletten durch Zugriff auf den Teilnehmerstamm
  • ausgereiftes Rollen- und Rechtekonzept
  • Dialogmöglichkeiten
  • Listendruck

itm:PORTAL für Kursleitungen

Rollen- und funktionsspezifischer Web-Zugang für Kursleitende zur Verwaltung und Durchführung verantwortlicher Kurse. Optionale Erweiterungsmodule für das Vertragswesen, die Kursplanung und die Abrechnung.

Profil
  • eigene Personen- und Bankdaten pflegen
  • Beschreibung zur Person
  • Foto und weitere Merkmale
Kurse
  • Anzeige der eigenen Kurse
  • Filtern und Sortieren
  • Teilnehmerzahl
  • Gebühren und Termine
  • Online-Anwesenheitserfassung
  • Terminabsagen durch definierte Textvorlagen
Dokumenten- und Dateiablage
  • Einsicht in kursrelevante Dokumente
  • Dokumente hochladen/herunterladen
  • Abruf von Listen (PDF): Anwesenheit, Teilnehmende, Terminliste, Finanzamtsnachweis

itm:PORTAL für Kursleitungen - Zusatzmodule

Kursplanung
Zusatzmodul (Beta Version)
  • Angebote und Termine planen, einreichen oder zurückziehen
  • Kursinhalte erfassen
  • Nachrichten zum Kursangebot
Vertragswesen
Zusatzmodul
  • Verträge bestätigen oder ablehnen
  • digitale Unterschrift oder Kontrollfeld
Honorarabrechnung
Zusatzmodul
  • assistierte Rechnungsstellung
  • mit Belegerstellung als PDF
  • inkl. Spesen- und Fahrtkosten-Übermittlung (Nachweis)

Starthilfe für bayerische Volkshochschulen!

Wussten Sie schon, dass das bayerische Transferprojekt Sie bei der Einführung der Kursmanagement-App (KMA) aktiv unterstützt?

Bayerische Volkshochschulen erhalten eine kostenlose Einführung in die App, um den digitalen Workflow optimal zu nutzen. Für eine Terminvereinbarung und Unterstützung bei den ersten Schritten wenden Sie sich gerne direkt an: schub.katharina@vhs-straubing-bogen.de

 

Die Kursmanagement-APP ist das itm:PORTAL für Kursleitende für bayerische Volkshochschulen. Hier geht's zur Webseite des Transferprojekts.

itm:PORTAL für Mitwirkende

Speziell für die Bedarfe und Aufgaben der Mitarbeitenden einer oder mehrerer miteinander kooperierender Bildungseinrichtungen entwickelt.

Kurse
  • Kursleitungen, Termine und Gebühren
  • freie Anzahl an Plätzen und Teilnehmende
  • Kurse bearbeiten
  • Suchen und Filtern
Anmeldung
  • Kurse planen und buchen
  • Teilnehmende anlegen und suchen
  • Gutscheine einlösen
Teilnehmende
  • Teilnehmende suchen
  • Buchungen einsehen und vornehmen
  • Adress- und Bankdaten
  • Kurs-Historie
Kalender
  • Tages-, Wochen- oder Monatsansicht
  • Kursräume auswählen
  • Kursleitung-Auswahl
Dialog
  • direkte Kommunikation mit Kursleitungen
  • Nachrichten versenden, bearbeiten, löschen
Listendruck
  • Listen aus dem Verwaltungsprogramm wie z. B. Anwesenheitslisten
  • Ausgabe als PDF

itm:PORTAL für Mitwirkende - Zusatzmodule

(nur in Verbindung mit itm:PORTAL für Kursleitungen)

Abrechnung

Die digitale Verwaltung von Abrechnungen.

  • Abrechnungen einsehen und prüfen
  • Abrechnungen annehmen oder ablehnen
Vertragswesen

Der digitalisierte Workflow für Honorarverträge.

  • Übersicht der zu prüfenden Honorarverträge
  • Verträge herunterladen und einsehen
  • Honorarverträge freigeben oder zurückweisen

Angebot einholen

Sie haben Interesse? Über den Link gelangen Sie zu unserem Angebotsservice. Fülllen Sie einfach das Formular aus. 

Wir senden Ihnen im Anschluss ein Angebot zu.

Vielen Dank!

Für bayerische Volkshochschulen

Wussten Sie schon, dass das bayerische Transferprojekt Sie bei der Einführung der Kursmanagement-App (KMA) aktiv unterstützt?

Bayerische Volkshochschulen erhalten eine kostenlose Einführung, um den digitalen Workflow optimal zu nutzen. Für eine Terminvereinbarung und Unterstützung bei den ersten Schritten wenden Sie sich gerne direkt an: schub.katharina@vhs-straubing-bogen.de