Planungs- und Organisationsprozesse digital abwickeln
Mit itm:PORTAL binden Sie als Bildungsanbieter alle beteiligten Mitwirkenden in Ihre Planungs- und Organisationsprozesse ein. Auch ohne Zugriff auf Ihr Haupt-Verwaltungsprogramm ist die webbasierte Oberfläche mit den praxiserprobten Funktionen von überall per Tablet, Smartphone und am PC verfügbar. Zusammenarbeit und Digitalisierung - dafür steht das itm:PORTAL.
Sie haben keinen doppelten Pflegeaufwand, da das itm:PORTAL über eine Direktanbindung an Ihre Kursdatenbank verfügt. Änderungen von Daten werden automatisch in das Verwaltungsprogramm übernommen. Im moderierten Modus ist eine vorgeschaltete Freigabe möglich.
DSGVO-konforme Kommunikation und Datenhaltung
rollenbasierte Funktionen & Berechtigungen
Dokumenten- und Dateiablage
Protokollierung, Benachrichtigungen und Erinnerungen
mehrsprachige Bedienoberfläche, WCAG-konform
itm:PORTAL für Kursleitungen
Rollen- und funktionsspezifischer Web-Zugang für Kursleitende/Dozierende zur Verwaltung und Durchführung verantwortlicher Kurse. Optionale Erweiterungsmodule für das Vertragswesen, die Kursplanung und die Abrechnung.
- eigene Personen- und Bankdaten pflegen
- Beschreibung zur Person
- Foto und weitere Merkmale
- Anzeige der eigenen Kurse
- Filtern und Sortieren
- Teilnehmerzahl
- Gebühren und Termine
- Online-Anwesenheitserfassung
- Terminabsagen durch definierte Textvorlagen
- Einsicht in kursrelevante Dokumente
- Dokumente hochladen/herunterladen
- Abruf von Listen (PDF): Anwesenheit, Teilnehmende, Terminliste, Finanzamtsnachweis
itm:PORTAL für Kursleitungen - Zusatzmodule
- Angebote und Termine planen, einreichen oder zurückziehen
- Kursinhalte erfassen
- Nachrichten zum Kursangebot
- Verträge bestätigen oder ablehnen
- digitale Unterschrift oder Kontrollfeld
- assistierte Rechnungsstellung
- mit Belegerstellung als PDF
- inkl. Spesen- und Fahrtkosten-Übermittlung (Nachweis)
itm:PORTAL für Mitarbeitende/Geschäftsstellen
Speziell für die Bedarfe und Aufgaben der Mitarbeitenden einer oder mehrerer miteinander kooperierender Bildungseinrichtungen entwickelt.
- Kursleitungen, Termine und Gebühren
- freie Anzahl an Plätzen und Teilnehmende
- Kurse bearbeiten
- Suchen und Filtern
- Kurse planen und buchen
- Teilnehmende anlegen und suchen
- Gutscheine einlösen
- Teilnehmende suchen
- Buchungen einsehen und vornehmen
- Adress- und Bankdaten
- Kurs-Historie
- Tages-, Wochen- oder Monatsansicht
- Kursräume auswählen
- Kursleitung-Auswahl
- direkte Kommunikation mit Kursleitungen
- Nachrichten versenden, bearbeiten, löschen
- Listen aus dem Verwaltungsprogramm wie z. B. Anwesenheitslisten
- Ausgabe als PDF
itm:PORTAL für Mitarbeitende/Geschäftsstellen - Zusatzmodule
Nur in Verbindung mit dem itm:PORTAL für Kursleitungen
Die digitale Verwaltung von Abrechnungen.
- Abrechnungen einsehen und prüfen
- Abrechnungen annehmen oder ablehnen
Der digitalisierte Workflow für Honorarverträge.
- Übersicht der zu prüfenden Honorarverträge
- Verträge herunterladen und einsehen
- Honorarverträge freigeben oder zurückweisen