In den Dozentenstammdaten können Sie unter „Finanzen/Honorare“ für jede Kostenart einen individuellen Honorarsatz hinterlegen.

Wird die dozierende Person später einem Kurs zugeordnet und ist dort die entsprechende Kostenart hinterlegt, wird der abweichende Honorarsatz automatisch übernommen. Für Kostenarten ohne individuellen Satz gilt weiterhin der reguläre Honorarsatz. Kostenarten mit abweichendem Satz sind in der Finanzübersicht gelb markiert.

In der Terminverwaltung haben wir einige praktische Verbesserungen vorgenommen:

• Die berechneten Unterrichtseinheiten werden direkt bei den einzelnen Terminen angezeigt. So lassen sich Terminserien und Abweichungen leichter prüfen.
• Dozierende und Räume sind übersichtlicher dargestellt.
• Die Kopierfunktion wurde erweitert: Sie können ganze Zeilen, einzelne Zellen oder markierte Zellinhalte kopieren.
• Aufgehobene Zuordnungen können Sie bei Bedarf in der Kalenderübersicht einblenden.

Bei der Terminberechnung im Modul „Terminbereich“ können Sie jetzt gezielt Wochentage auswählen. So lassen sich auch Zeiträume mit wechselnden Wochentagsmustern abbilden.

Im Auswertungscenter stehen Ihnen jetzt zwei neue Listen zur Verfügung: „Verträge - Offen“ und „Verträge - Übersicht“. Damit können Sie den Status der Verträge im Arbeitsalltag leichter nachverfolgen.

Die neue Oberfläche bündelt Profilbild, Webfreigabe und Copyright-Angabe. So können Sie Bilder für die öffentliche Darstellung übersichtlich verwalten.

Beim Import werden Bilder automatisch auf maximal 300 × 300 Pixel skaliert. Das vermeidet unnötig große Bilddateien in der Datenbank und bei der Webausgabe. Bei Bedarf können Sie die maximale Bildgröße in der INI-Verwaltung unter „Web“ anpassen.

Wechselt eine teilnehmende oder dozierende Person die Firma, können noch offene Anmeldungen beziehungsweise Dozentenzuordnungen einschließlich der zugehörigen Zahlungsdatensätze auf Wunsch automatisch auf die neue Firma umgestellt werden. So müssen Sie die offenen Zuordnungen nicht einzeln prüfen und anpassen.

Wenn Sie die automatische Umstellung nicht nutzen, weist ein neues Symbol in den betroffenen Anmeldungen oder Dozentenzuordnungen auf die vom Stammdatensatz abweichende Firma hin. Über dieses Symbol können Sie auch einzelne Zuordnungen anpassen.

• Für die Selektionstypen „Teilnehmende“ und „Dozenten“ steht jetzt das Kriterium „Aktiv“ zur Verfügung. Damit können Sie Auswertungen und Textverarbeitungen auf aktive oder deaktivierte Stammdatensätze beschränken.
• Dynamische Auswahlfelder unterstützen zusätzliche Textoperatoren wie „beginnt mit“, „endet mit“ und „enthält“. So können Sie Selektionskriterien genauer festlegen.
• Bei Selektionstypen mit Terminen können Sie die Ausgabe mit dem neuen Filter „Termine am Wochentag“ auf bestimmte Wochentage eingrenzen.
• Der Kategoriefilter im Suchbrowser wurde um die Bedingungen „UND“ und „Nicht In“ erweitert. Damit lassen sich komplexere Abfragen erstellen.

• Das bisherige Feld „FB-Leiter“ wurde durch ein Bedienelement ersetzt, in dem Sie bis zu drei zuständige Personen hinterlegen können: für die Hauptverantwortung, den Fachinhalt und die Organisation. Wie bisher werden die Personen mit Benutzerkonten im itm:MANAGER verknüpft. Der bisher eingetragene FB-Leiter wurde automatisch als hauptverantwortliche Person übernommen.
• Bei der Webfreigabe eines Kurses erscheint jetzt ein Hinweis, wenn dem Kurs keine Kategorie zugeordnet ist. Ohne Kategorie wird der Kurs möglicherweise nicht auf der Webseite angezeigt.
• Beim Einfügen von Beschreibungstexten für das Internet, etwa auf der Web-Lasche, werden kopierte Inhalte jetzt genauer geprüft und in einem geeigneteren Format gespeichert. So lassen sich Darstellungsfehler durch unsichtbare Sonderzeichen vermeiden. Bereits vorhandene Texte werden dadurch nicht verändert.

• Die Gutscheinmaske zeigt das verbleibende Guthaben als Restbetrag an. So sehen Sie auf einen Blick, welcher Wert noch verfügbar ist.
• Liegt für die kaufende Person noch kein Datensatz vor, können Sie diesen direkt aus der Gutscheinmaske heraus anlegen.
• Wird eine per Gutschein bezahlte Buchung storniert oder fällt der Kurs aus, wird der verwendete Betrag dem Gutschein wieder gutgeschrieben.