Versions-Update 25.2.3

Verbesserungen:

• Mail-Versand: Funktion "Speichern als Entwurf" bei Versand über MS-Graph-API
• Handbuch: Direkte Integration des itm:MANAGER Handbuchs
  
  
   
• Kurs(Termine):
  - potenzielle Doppelbelegungen gelb markieren (rot bei tatsächlichen Doppelbelegungen)
  - neue UI für Doppelbelegungsdialog (gruppierte Listenansicht)
  - Anzahl der zugewiesenen Termine pro Dozent/Raum in Header-Bereich ausgeben

Fehlerbehebungen:

• Suchbrowser: Fehlendes Icon
• Anmeldung: 
  - Kinderbetreuung: Spalten "Alter" und "Altersgruppe" wurden nicht gefüllt
  - Mehrfachanmeldung: Debitor und Rechnung bei anonymen Mehrfachanmeldungen abweichend (Teilnehmer vs. Sonstige)
• Kurse(Termine):
  - Exkursionsziel konnte nicht gespeichert werden
  - Ferien und Feiertage wurden bei der Doppelbelegungskontrolle nicht berücksichtigt
  - Gelöste Verbindungen (Raum/Dozent) in der Matrix ausblenden

Das Update 25.2 beinhaltet folgende Änderungen
 

Verbesserungen:

• BAMF/InGe: Abrechnung von Kursabschnitten, zeitgesteuerte Freischaltung

  Zum 01.05.2026 hat das BAMF ein neues Verfahren zur Abrechnung von Kursabschnitten über die InGe-Online-Schnittstelle eingeführt. Die Abrechnung erfolgt damit digital auf Basis der übermittelten Daten aus Ihrem Kursverwaltungssystem. Papierunterlagen müssen weiterhin geführt, jedoch nicht mehr regelmäßig eingereicht werden. Wir haben das neue Verfahren vollständig umgesetzt und vom BAMF abnehmen lassen. Weitere Informationen dazu finden Sie in unseren News.
   

• Kurs: Neue Maske zur Terminerfassung
  Die Zeitverwaltung wurde überarbeitet, um die Terminzuordnung zu den Verbindungen (Dozenten und Räume) übersichtlicher zu gestalten und zu vereinfachen. In nur einer Maske sind alle relevanten Informationen direkt einsehbar. 
  
  

• Kurs: Neue Maske zur Erfassung der Anwesenheiten
  Über die Terminverwaltung der Kurse können Anwesenheiten, Abwesenheiten und weitere Status erfasst werden.
  

• Intergration von Honorar-Abrechnungen aus itm:PORTAL für Kursleitungen 
  Neue Maske zum Aufrufen der Honorar-Abrechnungen  über "Formular - Finanzen - Honorar-Abrechnungen (Web)". Freischaltung erforderlich.

• Gutschein: Die Eingabe von variablen Gutscheinwerten ist möglich.

• Mailversand: Anhangsgröße festlegen
  Mehr Kontrolle über E-Mail-Anhänge: Die Größe einzelner Dateien sowie die Gesamtgröße aller Anhänge kann geprüft und individuell (Minimum/Maximum) konfiguriert werden.
  

• Selektionstypen: Dynamischer Combobox Filter
  Im itm:MANAGER hinterlegte Auswahllisten wie zB. "Periode", "Kennung" oder "Kursort" stehen nun auch als Auswahlliste (Dropdown) in den Selektionskriterien der Textverarbeitung zur Verfügung. 

• Stammdaten(Webtexte): Automatische Bereinigung von Inhalten beim Einfügen über die Zwischenablage
  Beim Einfügen von Texten in die Felder „Kurs“ und „Dozent“ werden Inhalte automatisch optimiert: Ungültige Zeichen werden entfernt, Zeilenumbrüche vereinheitlicht und überflüssige Leerzeichen abgeschnitten. Das sorgt für saubere, einheitliche Webtexte.

• Kurs(Web): Neue Felder für SEO-Daten
  Die eingegebenen Daten werden an die Webseite übergeben für bessere Suchmaschinen-Ergebnisse.
  

• Dozent2Kurs/Storno: Neue Maske für Storno-Funktion integriert
  Erweiterung der Stornierungsfunktionen in den Finanzen der Dozierenden 
  

Fehlerbehebungen:

• Stammdaten: Masken zu Stammdaten laden auf machen Systemen nicht ("Imagelist"-Fehler)
  Unter bestimmten Umständen war ein Aufrufen der Stammdaten-Masken nicht möglich.
• Anmeldung:
  Eltern-Kind-Kurs: Alterseinschränkung wurde auch bei Eltern geprüft. 
  Skalierung: UI-Anpassungen für bessere Skalierung
  Umbuchung: Storno-Informationen wurden nicht übernommen. 
• Gutschein: Änderungen in Feld Notiz, Zahlform wurden u.U. nicht gespeichert
• Kurse:
  Kategorien: Hauptkategorie kann nicht mehr entfernt werden
  Inhalt: Formatierungen wurden mitunter nicht gespeichert
  Terminberechnung: "Alle löschen"-Button mit ungenauer Skalierung
• Kursnet-Export: Fehlende Felder ergänzt
• Statistik(BW): Neue Begründungsliste für 2026 angelegt
• Textverarbeitung: Umbruch-Platzhalter wurde nicht ersetzt

Verschiedenes:

•  aktualisierte BAMF-Formulare

• Listen:
  Die Beschreibung der Liste wird in einem Tooltip ausgegeben.
• Selektionstypen:
  Firmen: Doppelte Spalten für Telefon & E-Mail entfernt
  Anmeldung: Erweiterung um Spalte "Anmeldetyp"
  Kurse: wurde um Name und Vorname des Hauptdozenten erweitert
  vhs.Cloud: Selektionstyp kann nun in der Textverarbeitung ausgewählt werden
• DTAUS/Verwendungszweck: Beschreibungstexte wurden in der INI-Verwaltung ergänzt

Das Update 25.1.5 beinhaltet folgende Änderungen:

Verbesserungen:

• Benutzerverwaltung/Login: Verknüpfung mit Windows-Account (SSO)

  Das Single-Sign-On-Verfahren (SSO) ermöglicht es, nach einmaliger Anmeldung mehrere Anwendungen zu nutzen. Diese Funktion steht nun auch im itm:MANAGER in Verbindung mit Ihrem bestehenden Windows-Benutzerkonto zur Verfügung. 

  Nach Eingabe Ihrer Zugangsdaten im Login-Dialog können Sie die neue Option „Auto-Login“ aktivieren. Dadurch wird der aktuell angemeldete Windows-Benutzer mit Ihrem itm:MANAGER verknüpft. 

  Bei zukünftigen Programmstarts mit demselben Windows-Benutzer erfolgt die Anmeldung automatisch – eine erneute Eingabe von Benutzername und Kennwort ist nicht erforderlich. 

  Hinweis: 
  Aus Sicherheitsgründen sollte diese Option nur verwendet werden, wenn Ihr Windows-Benutzerkonto ausreichend geschützt ist, z. B. durch eine Multi-Faktor-Authentifizierung. 

• Listen: Beschreibung der Standardlisten ergänzt 
  In der Listenverwaltung können Listen nun um eine Bemerkung ergänzt werden. Für alle Standardlisten wurden entsprechende Beschreibungen hinterlegt und mit diesem Update ausgeliefert. 

  Die Beschreibung wird beim Schnelldruck als Tooltip angezeigt und erleichtert die schnelle Einordnung von Zweck und Inhalt der jeweiligen Liste. 
  
  
  
  
  
   

• Selektionstyp „Firmen“ erweitert 

  Der Selektionstyp „Firmen“, der als Basis für Listen oder die Textverarbeitung genutzt werden kann, wurde um zusätzliche Felder und Selektionskriterien erweitert und damit an den gängigen Standard angepasst. 

• Kinderbetreuung: Wochentage leichter selektierbar 

  Bei Kursen mit aktivierter Kinderbetreuung (Checkbox in der Kursmaske) können pro angemeldetem Kind die benötigten Betreuungstage erfasst werden. Zur besseren Bedienbarkeit wurde die Option „Alle Termine“ um eine Wochentagsauswahl ergänzt. Dadurch lassen sich einzelne Betreuungstage gezielt auswählen, wenn die Betreuung nicht für den gesamten Kurszeitraum benötigt wird. 
  
  

Fehlerbehebungen:

• Allgemein (RTF-Editor): Memory-Leak behoben 

  Ein Speicherleck führte in Einzelfällen zu erhöhter Speicherauslastung sowie zu Darstellungsproblemen oder Programmabstürzen. Dieses Problem wurde identifiziert und behoben. 

• DTAUS: Stornierte Gebühren im Abbuchungs-DTAUS 

  In bestimmten Konstellationen wurden stornierte Gebühren im DTAUS-Lauf als Fehler ausgegeben. Dieses Verhalten wurde korrigiert. 

• Dialog „Honorar erfassen“ 

  Bei der Neuanlage von Honoraren konnte es vorkommen, dass keine Reaktion erfolgte. Ursache war eine Fehlinterpretation fehlender Firmendaten. Der Fehler wurde behoben. 

• INI-Verwaltung: Beschreibungen und Standardwerte korrigiert 

  In der INI-Verwaltung wurden bei den Finanzwerten „TEILERTRAG“ und „DOZKOSTEN“ fehlende Beschreibungen ergänzt. 

  Sofern bisher kein Eintrag gesetzt war, wird der Wert nun standardmäßig auf „1“ gesetzt. Dadurch werden Dozentenhonorare bzw. Teilnahmegebühren bei der Zuordnung von Dozierenden oder der Anmeldung von Teilnehmenden automatisch berechnet. 

  Zuvor war der Standardwert „0“ (keine automatische Berechnung). 

• Kursnet Export 

  Ein Fehler im Kursnet-Export aufgrund eines fehlenden Feldes wurde behoben. Das Feld „Unterrichtssprache“ wurde ergänzt. 

• Web-Login 

  Bei der Anlage eines Web-Logins konnte es zu einem Fehler kommen, wenn der Benutzer bereits in einem anderen Mandanten registriert war. Dieses Problem wurde behoben. 

• Statistik (BW): „Förderung“ 

  Ein Eintrag wurde in einem vorherigen Update versehentlich aktiviert. Dies wurde in dieser Version korrigiert. 

   

  Verschiedenes

•  Bankdaten aktualisiert 

  Die Prüfverfahren für BLZ und Kontonummer wurden gemäß den offiziellen Vorgaben der Deutschen Bundesbank aktualisiert (gültig ab 08. Dezember 2025). 

• Silent- Modus  

  Das Update-Tool wurde um einen Silent-Modus erweitert. Bei einer On-Premises-Installation können Datenbank-Updates damit automatisiert per Skript oder Task ausgeführt werden, ohne manuelle Interaktion. 

• Unicode-Unterstützung für Kursfelder 

  In den Kursfeldern „Titel 1“, „Titel 2“ und „Zusatz“ ist nun die Verwendung von Unicode-Zeichen möglich. 

   

Das Update 25.1.4 beinhaltet folgende Änderungen:

Verbesserungen:

• Adressen/Dozenten: Neue Felder für Steuernummer.
• Anmeldung:
  - Kinderbetreuung
  - Picker für Ertragsarten der Gebührengruppen erweitert.
  - Unterstützung für Eintritts- und Austrittsdaten.
• Benutzerverwaltung/Login: Kennwortrichtlinien eingeführt.
• DTAUS-Lastschrift: Optionale Zusammenführung von Erst- und Folgelastschriften.
• INI-Verwaltung: Bearbeitung von Einträgen auf globaler Gruppe einschränken
• Kursverwaltung: Neues HTML-Feld für Kursbeschreibungen.
• Mail-Versand: Unterstützung des Microsoft Graph API (Office365).
• Rechnungen: Auswahl des Veranstalters pro Lauf, Übergabe an E-Rechnung.
• Ressourcenplaner: Farben für Räume/Dozenten hinterlegbar.
• Textverarbeitung: Plain-Variante für neue HTML-Felder.
• Währungen: Unterstützung weiterer Währungen (z. B. CHF).
• Kostenstellen: Erweiterung von KT/KST.
• Finanzen: Ertrags- und Kostenbasen wurden um eindeutige IDs und T-SQL-Funktionalität erweitert. Dies kann Anpassungen bei externen Schnittstellen und Auswertungen erforderlich machen.
• Gutscheine:
  - Einlösen unbezahlter Gutscheine wird nun per INI-Eintrag verhindert.
  - Überarbeitung der Gutscheinmaske.
  - Navigation über Hotkeys möglich
• Kurs (Lernfortschritt): Integration der Lernfortschritt-Ansicht aus dem Kursleiter-/Mitarbeiter-Web-Portal
• Vertragsdruck V2 (Nummerngenerierung): Feld KOSTEN2ANMELD_ID wird nun an den Nummerngenerator übergeben und kann in SQL-Statements für individuelle Anfragen verwendet werden
• Dozent <-> Kurs (Vertrag): Neues Feld „Teilabschlag erlaubt“

Fehlerbehebungen:

• Anmeldung:
  - Unteranmeldungen erhalten nun korrekte Debitor-/Rechnungsangaben.
  - SEPA-Mandate werden nach Änderungen neu geladen.
  - Infotexte unterstützen jetzt Fremdzeichen.
  - Korrekturen im Bereich Kinderbetreuung.
  - Fehler bei Ausgleichsgebühren mit Ermäßigungen behoben.
  - Maximale Länge des Information-Felds angepasst
• BAMF:
  - Adresse in Formular POSTVOLLMACHT_V2_TN.DOC korrigiert.
  - Feld „Geburtsort“ für Teilnehmer ist jetzt Unicode-fähig.
  - BAMF-Export: Kursplanung nur noch vom ersten Modul.
• BVV / Statistiken:
  - Nebenstellen nur noch auf aktive eingeschränkt.
  - Ungültige Veranstaltungsarten in der BVV-Statistik deaktiviert.
  - Neues Veranstaltungsziel ergänzt.
  - Sprachprüfungslisten aktualisiert.
  - Förderlisten (BW 2024) integriert.
• CSV-Import: Performance verbessert und Spaltenvalidierung ergänzt.
• DTAUS:
  - Fehlermeldung bei zu langen Ertragsarten behoben.
  - Protokoll-Liste: Summierbare Beträge werden korrekt gezählt.
  - DTAUS/Gebühren: Entfernt unnötige PmtInf-Gruppierungen in der SEPA-XML, die durch die frühere Unterscheidung zwischen Erst- und Folgelastschriften entstande
• E-Rechnung: Rechnungsnummer und weitere Daten werden bei Validierung korrekt gespeichert.
• Finanzen & Kostenarten:
  - Fallback für MwSt.-Sätze korrigiert.
  - Feldlängenbegrenzung für SK/KT/KST auf 20 Zeichen gesetzt.
• Honorarverträge:
  - Anpassungen an Vertragsformularen.
  - Webfreigabe für Standardliste deaktiviert, neues Selektionskriterium ergänzt.
• INI / Update-Skripte:
  - Start ohne INI-Datei möglich.
  - Fehler bei Updates auf älteren SQL Servern behoben.
• Kurse & Stammdaten:
  - Umstellung des RTF-Controls auf DevExpress.
  - Fehler bei Kurskopien (Begründung) behoben.
  - Spaltenname bei Kursmodulen korrigiert.
  - Ressourcenplaner: kleinere Korrekturen bei Darstellung.
• Listen / Auswertungen:
  - Inaktive Kurse werden in Statistiken nicht mehr berücksichtigt.
  - Trefferlisten für Stammdaten zeigen Kommunikationsdaten korrekt an.
• Mail-Versand:
  - Textbausteine im Simplemailer werden korrekt umgewandelt.
  - Fehler beim Versand aus der Adressenmaske behoben
• Rechnungen:
  - Druckfehler bei NULL-Werten behoben.
  - Validierung bei fehlenden Pflichtfeldern ergänzt.
• Sonstiges:
  - Umlaut-Unterstützung bei Passwörtern verbessert.
  - IndexOutOfRangeException in Mail-Templates korrigiert.
  - Logik für „nicht in“-Selektionen angepasst.
  - Währungssymbole vereinheitlicht.
  - Diverse kleinere Fehlerkorrekturen.

Diverses:

• E-Rechnung: Update auf ZUGFeRD v2.3 / XRechnung 3.0.1.
• Bankdatenaktualisierung durchgeführt.
• BAMF: Neue Formulare vom 22.01.2025 integriert.
• Integration von itm.Transfer für den automatischen FIBU-Export.
• KURSNET: Neue Kategorie für Sprachkurs B2 hinzugefügt.

Performance:

• Such-Browser: Deutlich schnellere Selektion in großen TreeView-Strukturen.
• CSV-Import: Optimierungen für große Datenmengen.

Sonstiges:

• Aktualisierte Formulare (BAMF, TELC).
• Erweiterte Code-Listen (Kursarten, Regionalstellen, Währungen).
• Bankdaten aktualisiert.